Prohlášení o zpracování osobních údajů

dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR“)

Prohlášení o zpracování osobních údajů je určeno všem uživatelům těchto webových stránek. Přečtěte si pozorně toto prohlášení, které uvádí a popisuje, jak používáme Vaše osobní údaje.

1) Správce osobních údajů

CHARITA HVĚZDA z.s., IČO 09600086, se sídlem Ve Vilkách 421, 252 62 Horoměřice, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 73963 (dále jen „Správce“) Vás tímto v souladu s článkem 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.

V případě jakýchkoli dotazů ohledně zpracování Vašich osobních údajů neváhejte Správce kontaktovat na adrese CHARITA HVĚZDA z.s., Ve Vilkách 421, 252 62 Horoměřice, nebo na e-mailové adrese: info@charitahvezda.cz.

Tyto webové stránky jsou vlastněny Správcem, který zpracovává Vaše osobní údaje samostatně a nezávisle a pro své vlastní účely. Správce je tak samostatně odpovědný za dodržování jeho povinností daných GDPR a platnými právními předpisy České republiky.

2) Rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů Správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se Správcem, nebo které Správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností Správce.

Je důležité, abyste Správci poskytli pouze své osobní údaje a zajistili, že poskytnuté osobní údaje jsou přesné a aktuální. Vezměte prosím na vědomí, že odpovídáte za jakékoli nepřesné údaje, údaje třetí strany nebo nepravdivé osobní údaje, které Správci poskytnete.

3) Zdroje osobních údajů

Zpracované osobní údaje získáváme přímo od Vás jako subjektů údajů, a to na základě vyplněných formulářů, vzájemné komunikace nebo z uzavřených smluv.

4) Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování

Používáte-li tyto webové stránky a podle Vašeho souhlasu vybrané soubory Cookies, předmětem zpracování Správce jsou tyto kategorie osobních údajů:

  • doba navštívení webových stránek,
  • které části webových stránek jsou navštíveny,
  • kdy došlo k návštěvě webových stránek a jestli byly navštíveny již dříve,
  • z jakého počítače byly webové stránky navštíveny.

Více informací o užití Cookies Správcem viz bod 14 níže.

Pokud odešlete dotaz nebo si od Správce vyžádáte informace prostřednictvím webového formuláře, předmětem zpracování Správce jsou tyto kategorie osobních údajů:

  • základní identifikační údaje (jméno, příjmení),
  • kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mailová adresa),
  • případné další informace ze vzájemné komunikace, z kontaktních formulářů.

Pokud odešlete stížnost prostřednictvím webového formuláře, předmětem zpracování Správce jsou tyto kategorie osobních údajů:

  • základní identifikační údaje (jméno, příjmení, trvalé bydliště),
  • kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mailová adresa),
  • případné další informace ze vzájemné komunikace, z kontaktních formulářů,
  • podpis.

Jakmile odešlete informace prostřednictvím těchto webových stránek, Správce bude vědět, kdo jste a Vy berete na vědomí, že Vaše aktivity na těchto webových stránkách a informace o Vás mohou být zaznamenány v systémech Správce, které zahrnují cloudové systémy. Některé informace jsou nezbytné, tyto jsou označeny hvězdičkou (*), ostatní informace poskytujete dobrovolně.

5) Kategorie subjektů údajů

Správce zpracovává osobní údaje uživatelů těchto webových stránek, dále potenciálních klientů či klientů Správce, dodavatelů, obchodních partnerů a dárců.

6) Kategorie příjemců osobních údajů

Správce Vaše osobní údaje dále nikomu nepředává, vyjma státním a jiným orgánům v rámci případného plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy.

Správce nepředává Vaše osobní údaje do zemí mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, ani do žádné mezinárodní organizace.

Správce zavedl náležitou ochranu a odpovídající záruky, aby zajistil, že Vaše osobní údaje jsou chráněny a že je vše v souladu se zákonem. V případě, že zpracovatel či jiný subjekt zpracovává Vaše osobní údaje, Správce si udržuje kontrolu nad Vašimi osobními údaji a jakákoli třetí strana musí jednat v souladu s pokyny Správce a podle potřeby chránit důvěrnost a bezpečnost Vašich osobních údajů. 

7) Účel zpracování osobních údajů

Účely, pro které používáme Vaše osobní údaje jsou následující:

  • plnění zákonných povinností a účelu Správce v rámci jeho obecně prospěšné činnosti,
  • realizace obchodních vztahů,
  • správa webových stránek,
  • ochrana oprávněných zájmů Správce (vymáhání právních nároků),
  • umístění souborů Cookies a dalších sledovacích zařízení do Vašeho zařízení.

8) Způsob zpracování a ochrany osobních údajů

Zpracování osobních údajů provádí Správce. Zpracování je prováděno na těchto webových stránkách a v systémech Správce jednotlivými pověřenými zaměstnanci Správce, příp. zpracovatelem. Ke zpracování dochází prostřednictvím počítačové techniky za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal Správce technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.

Pokud máte podezření na bezpečnostní incident nebo se o něm dozvíte (například obdržíte podezřelou komunikaci od někoho, kdo se vydává za zaměstnance Správce nebo z duplicitních webových stránek, která tvrdí, že je napojena na Správce), předejte prosím bezodkladně tuto komunikaci Správci nebo nahlaste incident na e-mailové adrese: info@charitahvezda.cz nebo písemně na adresu společnosti CHARITA HVĚZDA z.s., Ve Vilkách 421, 252 62 Horoměřice.

9) Doba zpracování a uchování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány a ukládány nejméně po dobu trvání smlouvy. Některé osobní údaje potřebné pro plnění právní povinnosti jsou uchovávány podle pravidel a lhůt určených příslušnými právními předpisy, vždy však jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů.

Po uplynutí archivační doby jsou osobní údaje bezpečně a nenávratně zničeny tak, aby nemohlo dojít k jejich zneužití.

10) Právní základ zpracování osobních údajů

V souladu s článkem 6 odstavec 1 GDPR Správce bez souhlasu subjektu údajů zpracovává osobní údaje na základě těchto podmínek:

  • zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů,
  • zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti Správce,
  • zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů Správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů,
  • zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby,
  • zpracování je nezbytné pro splnění úkolu Správce prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci.

11) Práva subjektů údajů

V souladu s článkem 12 GDPR informuje Správce na žádost subjektu údajů subjekt údajů o právu na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím:

  • účelu zpracování,
  • kategorii dotčených osobních údajů,
  • příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny,
  • plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy,
  • veškerých dostupných informací o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů,
  • skutečnosti, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování (Vaše osobní údaje nejsou Správcem automaticky vyhodnocovány).

Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že Správce nebo zpracovatel provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může:

  • požádat Správce o vysvětlení,
  • požadovat, aby Správce odstranil takto vzniklý stav. Zejména se může jednat o blokaci, o provedení opravy, doplnění, aktualizace nebo vymazání osobních údajů (uplatnění práva být zapomenut),
  • je-li žádost subjektu údajů podle odrážky 1 shledána oprávněnou, Správce neprodleně odstraní závadný stav,
  • veškerá sdělení a vyjádření k Vámi uplatněným právům poskytuje Správce bezplatně a co nejdříve, nejpozději však do jednoho měsíce,
  • nevyhoví-li Správce žádosti subjektu údajů podle odrážky 1, má subjekt údajů právo obrátit se přímo na dozorový úřad, tedy Úřad pro ochranu osobních údajů, a to formou stížnosti,
  • postup podle odrážky 1 nevylučuje, aby se subjekt údajů obrátil se svým podnětem na dozorový úřad přímo.

Subjekt údajů má také právo na omezení zpracování, tedy aby osobní údaje byly Správcem zpracovávány pouze v nezbytně nutném rozsahu, dále právo na přenositelnost údajů (poskytnutí kopie osobních údajů ve strukturované podobě běžně používaného strojově čitelného formátu), právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů a automatizované individuální rozhodování či právo odvolat dříve udělený souhlas.

12) Odkazování na jiné webové stránky

Webové stránky nebo marketingové e-mailové zprávy Správce v některých případech obsahují odkazy na webové stránky třetích stran, které nejsou pod kontrolou Správce. Jakmile opustíte webové stránky nebo marketingovou e-mailovou zprávu Správce, Správce nenese odpovědnost za obsah těchto webových stránek třetích stran ani za ochranu a soukromí jakýchkoli informací, které těmto webovým stránkám poskytnete. Buďte opatrní a vždy se podívejte na upozornění či zásady ochrany osobních údajů platné pro dotyčné webové stránky.

13) Informace o užití Cookies

Užíváním webových stránek Správce souhlasíte s užitím textových souborů Cookies. V rámci této informace je možné zjistit podrobnosti o užití a ovládání Cookies.

Informace o Cookies
Cookies jsou malé textové soubory nezabírající v paměti počítače, tabletu nebo mobilního telefonu téměř žádné místo a které jsou uloženy v paměti zařízení a obsahují nezbytné informace pro své fungování v textové a číselné podobě. Nejsou užity pro zjištění osobních údajů a osoba prohlížející webové stránky nemůže být tímto způsobem identifikována. Cookies nazvané jako Session Cookies jsou užívány pouze po dobu prohlížení webových stránek a jsou vymazány po uzavření prohlížeče. Cookies s názvem Persistent Cookies, jsou uloženy po určitou dobu a jsou vymazány automaticky po jejím uplynutí.

Jak jsou Cookies používány?
Správce užívá Cookies pro identifikaci hardware, software a ze statistických důvodů. Zjišťovány jsou doba navštívení webových stránek, které části webových stránek jsou navštíveny, kdy došlo k návštěvě webových stránek a jestli byly navštíveny již dříve a z jakého počítače byly navštíveny.

Odinstalace Cookies
Odstranit Cookies můžete prostřednictvím svého prohlížeče a jeho nastavení. Postup, jak Cookies odinstalovat, je dostupný v nastavení prohlížeče. Níže jsou obsaženy instrukce, jak odinstalovat Cookies v těchto prohlížečích:

Doplňující informace
Pokud bude potřeba doplnit další informace ohledně Cookies a webových stránek https://charitahvezda.cz/ kontaktujte nás na emailové adrese info@charitahvezda.cz.

14) Shrnutí

Tato stránka/prohlášení byla naposledy aktualizována dne 30.06.2026.

Správce je oprávněn kdykoli v zákonných mezích doplnit toto prohlášení o zpracování osobních údajů. Informace o změně a nové znění textu bude zveřejněno na webových stránkách Správce: https://charitahvezda.cz/.

Toto prohlášení je veřejně přístupné na webových stránkách Správce.